
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d'un environnement universitaire dynamique ? Rejoignez le département de Mathématiques en tant qu'assistant(e) et contribuez à son bon fonctionnement en accompagnant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre rôle consiste à assurer l'information et l'orientation des personnels, étudiants et usagers par mail, téléphone et via les plateformes dédiées. Vous avez la charge de l'accueil, de la gestion du courrier, de l'organisation des rendez-vous et des convocations des étudiants. Vous planifiez les réunions, assemblées générales et élections, tout en veillant à la communication interne du département par la rédaction de documents et de comptes rendus. Vous assurez également l'organisation des déplacements des enseignants et étudiants ainsi que la gestion des réservations de salles et du matériel. Le suivi des commandes et du budget du département fait partie de vos missions, tout comme la participation à la mise à jour du site web et l'appui aux projets pédagogiques et professionnels des étudiants. Vous prenez en charge la gestion des services d'enseignement des personnels permanents et vacataires[...]